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FAQ

Questions fréquentes

Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur la réservation, l'accès, les équipements, la prise en charge par l'employeur et les conditions d'annulation.

Espace de travail Bureau Commun
Moniteurs et bureaux dans l'espace partagé

Adresse

Rennes centre

Confirmation

24h ouvrées

Accès

24/7

Stationnement

5 €/jour

Freelance VS salariés

À qui est destinée cette offre ?

Notre offre s'adresse aux freelances qui souhaitent disposer d'un lieu pour poursuivre leur activité tout en rompant l'isolement du quotidien. Elle est également accessible aux salariés. Dans ce cadre, nous vous accompagnons dans l'ensemble des démarches administratives afin que votre employeur puisse prendre en charge cette dépense pour vous.

Comment financer le bureau par votre employeur ?

En tant qu'avantage salarié, l'allocation télétravail est exonérée de cotisations sociales. C'est donc un levier intéressant pour les entreprises souhaitant prendre en charge certaines dépenses de leurs collaborateurs afin d'améliorer leurs conditions de travail, sans alourdir leurs charges sociales ou fiscales.

Quels salariés peuvent y prétendre et sous quelles conditions ?

Peut y prétendre tout salarié en télétravail au moins un jour par semaine.

Réservation

Comment réserver ?

La réservation s'effectue directement via notre formulaire en ligne. Nous confirmons la disponibilité sous 24h ouvrées, puis nous vous adressons un lien de paiement entièrement sécurisé. Des formules à la journée, au mois ou à l'année sont proposées, vous permettant de bénéficier de conditions préférentielles.

Quel est le délai de confirmation ?

Chaque demande de réservation fait l'objet d'une confirmation sous 24h ouvrées. Si la date souhaitée n'est pas disponible, nous vous proposons des alternatives adaptées à vos besoins.

Puis-je modifier ma réservation ?

Les modifications sont possibles jusqu'à 48h avant la date prévue, sous réserve de disponibilité ; toute demande d'ajustement s'effectue par email. Les formules mensuelles peuvent être résiliées jusqu'à 5 jours avant leur renouvellement. L'engagement annuel est ferme, définitif et fait l'objet d'un paiement unique.

Accès et horaires

Quels sont les horaires d'accès ?

Bureau Commun est accessible 24h/24 et 7j/7. L'accès se fait via un code sécurisé, transmis avant votre arrivée.

Comment accéder au bureau ?

Nos bureaux se trouvent au 19 Quai d'Ille et Rance, 35000 Rennes. L'adresse est aisément accessible en bus via le réseau STAR aux arrêts Le Mail, Horizons ou Place de Bretagne, en métro via la station Sainte-Anne à environ 20 minutes à pied, ainsi qu'en taxi, en voiture ou à pied depuis le centre-ville. Votre code d'accès sécurisé vous sera communiqué 24h avant votre réservation.

Y a-t-il un parking ?

Un emplacement de stationnement payant est proposé sur site. Cela dit, nous conseillons de privilégier les transports en commun, les bureaux bénéficiant d'une excellente desserte.

Équipements

Quels équipements sont inclus ?

Un poste de travail en espace partagé, équipé d'un moniteur, est mis à votre disposition. Il vous suffit d'apporter votre ordinateur pour démarrer dans les meilleures conditions.

Puis-je apporter mon propre matériel ?

Naturellement, le studio est pensé pour recevoir votre matériel. Vous disposez sur place de prises électriques et de connexions adaptées.

Le WiFi est-il inclus ?

Une connexion WiFi professionnelle haut débit est incluse, avec un réseau invité dédié pour vos participants.

Services et restauration

Y a-t-il des services de restauration ?

Un espace café est à votre disposition pour vos pauses. Le quartier offre par ailleurs un large choix de solutions de restauration accessibles à quelques pas.

Puis-je faire livrer de la nourriture ?

Les livraisons sont bien autorisées sur site. Nous vous communiquerons en amont toutes les informations utiles, incluant l'adresse détaillée ainsi que les codes d'accès temporaires.

Paiement et facturation

Quand dois-je payer ?

Le règlement intégral, selon la formule choisie, à la journée, au mois ou à l'année, est requis lors de la confirmation de la réservation. Les paiements peuvent être effectués par carte bancaire, virement ou PayPal.

Puis-je avoir une facture ?

La facture est envoyée automatiquement à l'issue du paiement. Un devis peut également être établi en amont, sur simple demande.

Y a-t-il des frais cachés ?

Aucun frais caché. Le tarif inclut l'accès, tous les équipements, le WiFi et les services de base.

Annulation

Puis-je annuler ma réservation ?

Oui, l'annulation est gratuite jusqu'à 48h avant la réservation. Entre 24h et 48h, 50 % du montant est retenu. À moins de 24h, la totalité de la réservation reste due. Les formules mensuelles peuvent être résiliées jusqu'à 5 jours avant leur renouvellement. L'engagement annuel est ferme, définitif et fait l'objet d'un paiement unique.

Comment procéder à l'annulation ?

Envoyez-nous un SMS au 06 25 99 67 41 avec votre numéro de réservation. Nous confirmons l'annulation et le montant du remboursement.

Vue d'ensemble des bureaux Bureau Commun